本文へ移動

個人情報ファイルとは

 個人情報ファイルとは、保有個人情報を含む情報の集合物であって、一定の事務の目的を達成するために特
定の保有個人情報を容易に検索できるように体系的に構成したものです。
 個人情報ファイルには、電子計算機器を用いて検索できるもの(電子処理ファイル)と、五十音順に並べる
などして手作業で容易に検索できるもの(マニュアル処理ファイル)があります。
 個人情報の保護に関する法律に基づき、本人の数が政令で定める数(1,000人)以上の「個人情報ファイル簿」を公表します。

(注意1)「保有個人情報」とは、職務上作成し、または取得した個人情報であって、職員が組織的に利用するものとして、企業団が保有しているものです。

(注意2) 個人情報ファイル簿内記載の「政令21条第7項に該当するファイル」とは、電算処理ファイルと利用目的及び記録範囲の範囲内であるマニュアル処理ファイルのことです。

お問い合わせ先

総務課 総務係 電話番号:0244-35-6800
TOPへ戻る